我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了，每次发工资的时候总会有员工过来要上海工资条，按照公司的惯例，也就老板的意思，我们是不提供上海工资条的，因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要，我会手工抄给他。
现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把上海工资条打印出来发到员工手上，但我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量，打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来，可能会给公司带来一些不必要的隐患。我上网找了一下，觉得企信通电子工资条就挺好的，还免费试用。
请问大家，工资条是不是一定要发给员工?如果一定要发，用哪种形式比较简便?怎样才能规避一些隐藏的风险?
工资条是不是一定要发给员工?来看看《工资支付暂行条例》第六条是怎样规定的：
第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代理。 用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。 所以你说应不应该发?按规定当然是要给发的。可老板为什么会认为有风险呢?
一、老板是怎么想的?
一般来说，上规模的企业、比较正规的企业对这是无所谓的，怎么规定的怎么执行就是了。小微企业的老板一般不愿意执行，为什么?因为很多地方没达到的要求，有不合理的地方，所以不想让员工抓住小辫子。万一被抓住了，是会赔钱的!这赔的钱，可都是纯利润啊!
二、有哪些风险?
如果企业没给员工签劳动合同、办理保险、没扣所得税，或者工资低于更低工资标准、超出规定的标准工时而没有加班费等等，那么这个工资条不用说，也能看出有很大的风险，当员工拿到工资条时那就不在是工资条了，到仲裁那里叫证据!证明你跟员工有劳动关系，证明你该尽企业的义务，承担企业应有的责任。
三、不发就没有风险吗?
其实既然有这方面的规定，那么你违反规定当然比执行的风险要高，不发工资条有更多的风险!
当有员工举报你没给办保险，你也拿出办理的证据啊?揭发你没上缴所得税，你也拿不出完税证明啊?
我们做了些对员工不利的事情，怕员工拿了工资条去指证我们做的事情，所以就不给员工工资条，让他们没证据，而那不利的事情其实是我们已经做了的，跟有没有工资条无关，员工用其它证据一样可以指证我们，是不是有点掩耳盗铃呢?
另外，员工对工资的结构、分配方案、实发金额是有知情况权，不发工资条已经构成侵权行为，员工是可以向劳动监察部门举报的，无形中又增加了风险!
四、如果规避?
1、完善内部管理 如果没签劳动合同、没办保险那就赶紧签、赶紧办，同工资条一样，规定的事情，违反总比执行的代价高。
如果工资低于更低工资标准，那就提高一下工作效率，缩短一下工作时间，改成小时工。
制度规定，为员工健康考虑，员工加班给予安排等时的补休方式，不给加班费。避免加班费、超时工资等工资项目。
2、调整工资结构 工资结构的拆分相对来说有点难度，有些小技巧可供参考：
(1)单休企业：增加延时工资，将月工资总额按小时工资折算，将每月应休未休天数以小时工资1.5倍核算，提出延时工资。
注意事项：延时工资不可每月固定金额不变，这样劳动局可以认定是固定工资的一部分，而非加班、延时。
(2)保险补助：未办保险企业可增加保险补助一项。
注意事项：保险补助不能免责，只是从员工心里上减少被投诉可能。
五、让工资条发挥作用 看了规避风险后，你会发现公司是可以利用工资条完善管理中的不足，弥补执行政策中缺陷，让工资条为企业服务，发挥它应有的作用，成为对企业有利的证据。
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